着任 挨拶 メール。 「挨拶のメール」文例集・書き方・文章・書式・文例・例文・例・雛形・見本

担当変更の挨拶メール|社外へ送る例文を活用してスムーズな引き継ぎを【前任&後任】

着任 挨拶 メール

異動の内示を受け、現部署での仕事の引継ぎで忙しくなったときに忘れがちなのが、 異動先への挨拶。 「え!?着任してからでいいのでは…」とつい思いがちです。 ですが、顔を合わせての挨拶は着任後にするとしても、 メールで先に挨拶を入れておくと、印象がグッと良くなりますよ! 「次に来る人はどんな人?」と少なからず新部署の方々も気になっているでしょう。 そんな時に、メールで略歴や簡単な自己紹介をすると、受け入れてもらいやすい雰囲気になります! でもそこで気になるのが、 メールの文面。 社内 の方に対する 異動 着任 の 挨拶 メールは、どんな内容にすればよいのでしょうか? 今回お伝えするのが、 これからお世話になる方たちと距離を縮める例文! ここで注意したいのが、挨拶をする対象によって、内容が少し変わる点。 そこで、• 新たな上司に送る例文• 同じ部署になる方に送る例文 この2つのパターンでお伝えしていきます。 また、今までお世話になった方々への例文もお伝えしていきますね。 ぜひあなたも意識してメールを送ってくださいね! まずは、新たな上司へ送る挨拶メールから見ていきましょう。 件名:着任のご挨拶 販売促進部 〇〇 課長 突然のご連絡、失礼いたします。 このたび、4月1日付で販売促進部への異動を命ぜられました、営業部の山田と申します。 入社以来、営業部で3年〇〇関連の販売に従事しておりました。 何かとお手間をお掛けすると思いますが、一刻も早く販売促進部に貢献できるよう努力して参ります。 〇〇課長の下で、商品販促のスキルを習得したいと思っておりますので、ご指導ご鞭撻の程よろしくお願いいたします。 本来ならば直接お伺いしてご挨拶すべきところですが、メールにてご挨拶申し上げます。 着任いたしましたら、改めてご挨拶させてください。 よろしくお願いいたします。 営業部 山田 一郎 課長・部長クラスになると、あなた自身は面識がなくても、横のつながりで評判や情報が回っているという事も多々あります。 まずは 現部署・氏名・今までやってきた仕事などについて述べましょう。 この情報で「あ、君か」とピンと来る上司もいるはず。 さらに、異動先の上司の下で、 スキルアップしたいことや抱負を述べてくださいね。 件名:着任のご挨拶 マーケティング部 各位 お疲れ様です。 このたび、4月1日付でマーケティングへの異動を命ぜられました、企画開発部の山田と申します。 入社以来、企画開発部で5年〇〇商品の企画を担当しておりました。 社内の会議でマーケティング部のプロジェクトに関して、何度か拝聴しております。 以前から関心をもっていた分野なので、マーケティング部の一員として〇〇に挑戦していきたいと思います。 一早く戦力として皆さんに貢献できるよう、誠心誠意努めて参ります。 メールにて恐縮ですが、取り急ぎ着任のご挨拶を申し上げます。 これからよろしくお願いいたします。 企画開発部 山田 一郎 同じ部署の方々に対して、自己紹介とともに、今まで携わった仕事について触れましょう。 どの部署で働いていたかを伝えると、異動先の部署での話のネタとなる場合があるので、ぜひ盛り込んでくださいね。 また、新しい部署のことについて触れるようにしましょう。 あなたが知っている範囲で業務内容に触れ、自身もそこで頑張りたいという前向きな姿勢を示せるとGOODです! 前向きな抱負を述べることが大切なので、ぜひ意識しておいてくださいね。 ここまで上司と同じ部署の方々への挨拶メールをご紹介してきました。 今までお世話になった方へも、挨拶メールを送ることが大事。 異動する旨、今までお世話になったお礼を述べましょう。 次の見出しで例文をお伝えしていきますね。 件名:今までお世話になりました 各位 お疲れ様です。 山田です。 このたび、4月1日付で営業部から品質保証部へ異動することになりました。 今まで皆様には様々な面で大変お世話になり、ありがとうございました。 品質保証部に異動しても、皆様からご指導いただいたことを活かしていきたいです。 本来であれば、お一人お一人にご挨拶すべきですが、メールでの挨拶となりましたことをお許しください。 同じ社内なので、今後何らかのお仕事で関わることもあると思います。 引き続きよろしくお願いいたします。 山田 一郎 今までお世話になった方へメールを送る際に、外せないのが次の2つ。 それが・・・• 異動することになった旨• 今までお世話になったお礼 この2つは確実に盛り込みましょう! 転職や退職というわけではないので、 今後も何らかしらのつながりがあることが多いです。 そのため、今後のことも考慮して「引き続きよろしくお願いいたします。 」と一言入れておきましょう。 上司とこれからお世話になる方々に対して、 自己紹介と これからお世話になる旨を述べてくださいね。 それに加えてぜひ盛り込んでほしい内容が、 抱負を述べること。 例えば・・・• スキルアップしたい• チャレンジしたい• 去り際まで完璧な状態にしてくださいね。 挨拶先が色々とあって大変だとは思いますが、デキる社会人として、ぜひ実践していきましょう!.

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担当変更の挨拶メール|社外へ送る例文を活用してスムーズな引き継ぎを【前任&後任】

着任 挨拶 メール

開封してもらう鍵となる「件名」は、要件と差出人を必ず入れる• 本文では5W2Hを意識しながら、忙しいビジネスパーソンでも短時間で理解できる内容を• 挨拶文では「初めまして」「お世話になっております」は使わず、結びでは相手のアクションを促す1文を 初めての相手へビジネスメールを送るときに注意するべき3つのポイント 仕事関係者に紹介を受けた際や、新規顧客の開拓など、初めての相手にビジネスメールを送る場面も多いのではないでしょうか。 件名はどうすればいいのか、どのように始めればよいのか、必須で入れておくべきことは何か……。 慣れないうちは、色々と悩むことも多いと思います。 まずは、大前提として押さえておくべき3つのポイントをご紹介します。 「内容」と「送信者」を件名に記す• 冒頭に「初めまして」を使わない• 一目で要件が伝わるよう、分かりやすい文面にする 件名次第では挨拶メールを開封してもらえないことがある 顧客からのメール、社内の連絡メール、仕事に関連するメールマガジンなど、ビジネスパーソンの多くは1日に何十通、多い人だと1日に100通以上のメールに目を通します。 そんなビジネスパーソンたちは、メール開封するか否かを 「件名」で判断することも。 送信者の所属が分からなかったり、どういった要件かがわからない件名では、取引先が挨拶メールを見落としてしまう可能性があります。 取引先に初めて送る挨拶メールを読んでもらうためにも、件名には「送信者とメールの内容」を記載しましょう。 そのため、 スパムメールでよく使われる「初めまして」を冒頭に書くことはおすすめできません。 スパムメールと間違われないよう、後ほどご紹介する挨拶文を参考にメールを作成しましょう。 短時間でメールチェックできるシンプルな文面を心がける 忙しいビジネスパーソンにとって読みやすいメールとは、 短時間で要件が理解できるメールのこと。 ぱっと見たときに「読みづらそう」と感じたビジネスメールに目を通すのは、取引先からのメールといえどもかなり億劫です。 段落をつけて画面が文字だらけにならないようにしたり、伝えたい要点を箇条書きにしたり、1文が長すぎないようにしたりと、メール文が読みやすくなる工夫をしたいところです。 シンプルな文面を心がけて、取引先の相手にメールチェックの負担をかけないようにするのがビジネスマナーと心に留めておきましょう。 初めての相手にメールをするときの挨拶の方法は? 「内容」と「送信者」を件名に記載する、冒頭に「初めまして」を使わない、一目で要件が伝わるようシンプルな文面にするという、初めての挨拶メールを送る上で守りたい3つのポイントご紹介しました。 全体の要点がつかめたところで、挨拶メールの中でも早い段階で送り先の目に触れる「冒頭の挨拶」と、最後の印象を決める「結びの挨拶」の2つについて解説します。 冒頭の挨拶 先程、冒頭の挨拶で「初めまして」を使うことは避けた方が良いとお伝えしました。 では、具体的にはどのような挨拶が適しているのでしょうか。 初めてメールを送らせていただきました。 〇〇様のご紹介でメールをさせていただきました。 突然メールを差し上げるご無礼をお許しください。 突然のメール失礼いたします。 初めてメールさせていただきます。 また、ビジネスメールの挨拶文で多用される「お世話になっております。 」は、面識のある方に使う挨拶文のため、初めましての方には使いません。 一度お会いしたことがある方、もしくは以前やり取りをしたことがある方に使うのはOKですが、初めての方についいつもの癖で使ってしまわないよう、注意しましょう。 文末・結びの挨拶 冒頭の挨拶と同じくらい大切なのが、文末・結びの挨拶です。 どのようにメールを締めるかによって、好印象になるのか、残念な印象になるのかが決まります。 ご検討のほど、どうぞよろしくお願いいたします。 お手数ではございますが、ご確認いただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。 ご多用の折恐縮ではございますが、どうぞよろしくお願いいたします。 引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。 寒い日が続きますが、どうぞご自愛下さいませ。 打ち合わせのスケジュール確認や、商材の導入有無の検討など、相手にとってほしいアクションがある場合は、 相手を気遣いながらアクションを促す一言が入れられるといいでしょう。 また、特に取ってほしいアクションがない場合でも、要件だけで終わるのではなく、時候に合わせた相手の体調を気遣う一言が入れられると、印象がよくなるでしょう。 始めて送るビジネスメールは3つの構成で文章を作成しよう 冒頭と結びの挨拶文の要点を確認したところで、いよいよ具体的な本文の構成に入ります。 「宛名」「挨拶文/自己紹介」「本文/結び」の3つの要素に分けて本文の構成について説明します。 初めて送るビジネスメールの書き方1:「宛名」 まず、初めて送る挨拶メールの宛名には、 相手の社名と名前を最初に明記するのが基本です。 メール相手の所属や役職についてはわかる範囲で書き、会社名は正式名称をしっかり調べておきましょう。 メールを送る相手がわからない場合とわかっている場合、2パターンでの宛名の書き方を見てみましょう。 【取引相手の個人名を特定していない場合】 社名または部署名に敬称の「御中」を付けます。 例:〇〇株式会社 御中/〇〇株式会社 人事部 御中 【取引相手の個人名を特定している場合】 「会社名+部署名+名前+様」を明記します。 「御中」「様」の併用は宛名を二重に付けることになるので気をつけましょう。 しっかりと使い分けられるように確認しておきましょう。 初めて送るビジネスメールの書き方2:「挨拶文/自己紹介」 初めてビジネスメールを送る場合、自分が何者なのか、なぜ連絡をしているのかを知らせるため、簡単な挨拶文と自己紹介を入れる決まりがあります。 挨拶文には、先程紹介した「初めてメールを送らせていただきました」「〇〇様のご紹介でメールをさせていただきました。 」などのフレーズを使いましょう。 自己紹介の文章は、挨拶文の後に入れます。 ビジネスメールで自己紹介をするのは「挨拶文の後」 自分がどういう者なのか、という自己紹介は紹介文の後にしましょう。 初めてビジネスメールを送信する相手には、「会社名、所属部署、担当している仕事内容」など、簡単に自分についての情報を伝えます。 素性の分からない人物から送られたメールは気味が悪いですよね。 また、自己紹介文の後にこのメールで一体何について伝えたいのか、要件を端的に加えるとよいです。 挨拶文の後、メール相手に自己紹介する• <メールの経緯を伝える例文>• 〇〇事業での協業の可能性についてご検討いただきたく、メールいたしました。 貴社が提供されている〇〇について詳細をお伺いしたく、ご連絡いたしました。 弊社の新サービス〇〇の導入の件でご連絡しました。 初めて送るビジネスメールの書き方3:「本文/結び」 挨拶メールの要ともいえる本文では、最初に書いた用件の内容を、より具体的に記載しましょう。 書き方に迷う場合は、5W2Hを意識すると分かりやすい文章が書けます。 【本文で活用したい5W2H】• What(何を)• Who(誰が)• Where(どこで)• When(いつ)• Why(なぜ)• How(どのように)• 感覚がつかめないうちは、声に出して読んでみて「長すぎるな」と感じたら、文章を別の句で区切るといいでしょう。 本文を書く際は、メールを書くときの注意点にならって「一目でメール文を理解できる」ものを心がけることを忘れないようにします。 結びの文章は先程紹介した例文を活用し、相手を気遣いながら、相手に取ってほしいアクションを明確に記載しましょう。 5W2Hを意識し、分かりやすい文章を書く• 1文を読みやすい長さにする• 結びの文章は相手への気遣いと、ネクストアクションを明確にする ビジネスメールの本文には、箇条書きを活用して具体的な用件を書き記す ビジネスメールに不慣れな場合、箇条書きにできるポイントを考えながらメール文を書くのがおすすめです。 項目を列挙したり、順序を説明したりと、情報を整理するのに役立ちます。 もちろん、箇条書きのみで送信するのはNGですが、情報を端的に伝えるためには箇条書きを上手に活用することがポイントです。 初めてのビジネスメールの例文 初めて挨拶メールを送る際の3つのポイント、挨拶/結びの例文、本文の構成について確認したところで、シーンに合わせた例文をご紹介します。 初めましての相手だからこそ、メールの最後には「署名」と呼ばれる、自分の所在を明らかにする情報を入れることを忘れないようにしてください。 初めて連絡する相手に営業メールをするときの例文 株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様 突然のメール失礼いたします。 本日は、弊社の新サービス「〇〇」のご紹介の件でご連絡いたしました。 弊社は〜〜のようなツールを提供しております。 貴社のWebサイトを拝見したところ〇〇事業の業務改善にお役立ちできるのではと思い、ご連絡させていただきました。 もしご興味をお持ちいただけるようでしたら、30分程度ご説明に上がれればと存じますので、 下記日程よりご都合の良い日時をご教示いただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。 --------------------------------------- 株式会社〇〇 TEL:123-4567-8910 メール:abcde xxx. 本日は、貴社サービス〇〇のお見積りをいただきたく、ご連絡いたしました。 --------------------------------------- 商品名:〇〇 数量:〇〇 仕様:〇〇 納期:〇〇 〜その他見積もりの要件があれば追加〜 --------------------------------------- お手数ではございますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 --------------------------------------- 株式会社〇〇 TEL:123-4567-8910 メール:abcde xxx. 弊社は、〜〜のようなツールを提供しております。 貴社の〇〇事業できっとお役立ちするかと思います。 もし「〇〇(自社サービス名)」にご興味をお持ちいただけましたら、ぜひ貴社へ伺わせていただきたいと考えております。 大変お手数ではございますが、下記までご連絡いただけますと幸いです。 何卒宜しくお願いいたします。 --------------------------------------- 株式会社〇〇 TEL:123-4567-8910 メール:abcde xxx. 前任者同様にご指導賜りますよう、宜しくお願い申し上げます。 できるだけご迷惑をおかけしないよう、しばらくは弊社(担当者)がフォローに入りますのでご了承くださいませ。 後日、改めてご挨拶にお伺いしたく存じますが、取り急ぎメールにてご連絡差し上げます。 今後ともどうぞ宜しくお願いいたします。 --------------------------------------- 株式会社〇〇 TEL:123-4567-8910 メール:abcde xxx.

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後任の挨拶メールの書き方!おすすめ文例と注意点 [ビジネス文書] All About

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この記事の目次• 書き方:赴任・着任後の異動挨拶ビジネスメール 人事異動の辞令を受けて赴任・着任した後の、挨拶ビジネスメールの書き方を簡単に。 今後とも一層のご指導、ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。 甚だ略儀ではございますが、 まずはメールをもちましてご挨拶申し上げます。 春暖の候 は時候の挨拶。 4月を想定しているが、月ごとにいろいろある• ご健勝 は「健康であること」の意味• 力を尽くしてまいる は「力を尽くしていく」の意味。 へりくだって「微力を尽くしてまいる所存でございます」「微力を尽くしてまいります」なども使える• 参る は「行く・来る」の謙譲語。 主に挨拶文で使われるかしこまった表現• 所存 は「つもり」の意味のかしこまった表現• ご厚情 は「深い情けや思いやり」の意味の丁寧な表現• いただく/賜る はどちらも「もらう」の謙譲語。 かしこまった文章では「賜る(たまわる)」を使う• 拝命する は「任命されること」の意味。 「謹んで命をうける」という謙譲表現である。 通常は何かの役職にたいして「(役職への任命を)受ける」ことを意味する• 略儀ながら/ございますが~ は「礼儀を省略しますが」の意味。 「甚だ(はなはだ)」は「とても、大変」の意味• おります は「いる」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけた敬語• いたします は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語• お(ご)~いたす は謙譲語の基本となる形。 今後とも一層のご指導、ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。 甚だ略儀ではございますが、 まずはメールをもちましてご挨拶申し上げます。 今後ともご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。 甚だ略儀ではございますが、 まずはメールをもちましてご挨拶申し上げます。 さて私こと、4月1日付でGlobal Asia Ltd. 勤務を命ぜられ、過日着任いたしました。 今後とも一層のご指導、ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。 甚だ略儀ではございますが、 まずはメールをもちましてご挨拶申し上げます。 これまでの経験を活かし、今後は顧客目線でのシステム開発に努めてまいります。 今後ともご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。 略儀ながら、 まずはメールをもちましてご挨拶申し上げます。 春暖の候 は時候の挨拶。 4月を想定しているが、月ごとにいろいろある• ご健勝 は「健康であること」の意味• 力を尽くしてまいる は「力を尽くしていく」の意味。 へりくだって「微力を尽くしてまいる所存でございます」「微力を尽くしてまいります」なども使える• 拝命する は「任命されること」の意味。 「謹んで命をうける」という謙譲表現である。 通常は何かの役職にたいして「(役職への任命を)受ける」ことを意味する• 参る は「行く・来る」の謙譲語。 主に挨拶文で使われるかしこまった表現• 所存 は「つもり」の意味のかしこまった表現• ご厚情 は「深い情けや思いやり」の意味の丁寧な表現• いただく/賜る はどちらも「もらう」の謙譲語。 かしこまった文章では「賜る(たまわる)」を使う• 拝命する は「任命されること」の意味。 「謹んで命をうける」という謙譲表現である。 通常は何かの役職にたいして「(役職への任命を)受ける」ことを意味する• 略儀ながら/ございますが~ は「礼儀を省略しますが」の意味。 「甚だ(はなはだ)」は「とても、大変」の意味• おります は「いる」の謙譲語に丁寧語「ます」をくっつけた敬語• いたします は「する」の謙譲語「いたす」に丁寧語「ます」をくっつけた敬語• お(ご)~いたす は謙譲語の基本となる形。 メール件名「着任のご挨拶」• メール件名「転勤のご挨拶」• ~文章~敬具」• 例文「拝啓 時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。 ~文章~敬具」• ~文章~敬具」• 例文「拝啓 春風の心地よい季節になりましたが、いかがお過ごしでしょうか。 ~文章~敬具」• 例文「拝啓 春光うららかな 季節を迎え、皆様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。 ~文章~敬具」• つづいて、これまでお世話になった人々にお礼の気持ちを簡潔に述べる。 あなたの気持ちを素直に書けばよい。 改めて感謝申し上げます。 つづいて、これからよろしく的なコメントを丁寧な敬語フレーズを使って述べる。 あなたの気持ちを素直に書けばよい。 これまでの経験を活かし、今後は顧客の立場から開発に貢献できるよう微力を尽くしてまいります。 目標に向かって突き進むことを指す。 略儀ながら、まずはメールにてご挨拶申し上げます• 略儀ではございますが、まずはメールをもちましてご挨拶申し上げます• 着任して落ち着いたら必ず挨拶メールする! 社内あて赴任・着任後の異動挨拶メールをおくるときの、メールマナーその1.

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