退職証明書 テンプレート。 退職証明書の記入例とテンプレートを元にした書き方

[文書]テンプレートの無料ダウンロード: 退職・解雇・懲戒に関するテンプレート

退職証明書 テンプレート

退職証明書の無料で使えるテンプレート素材となります。 色々な種類をご用意しておりますので、退職者へ発行する時に利用頂けます。 退職者が出た場合は「退職証明書」「離職証明書」「離職票」などが必要となります。 退職証明書に明記する項目は退職者が選ぶ事が可能です。 退職証明書を欲しいと言われた場合は発行する義務が発生します。 退職証明書のテンプレートを準備しておくと便利です。 退職証明書のテンプレートはワード(word)エクセル(Excel)PDFや記入例・書き方がダウンロード可能です。 必要な様式に合わせてダウンロードしご利用ください。 退職証明書の無料テンプレートはお好きな様式から選びダウンロードが簡単に行えます。 エクセル・ワードは編集が出来、A4サイズで印刷が可能です。 PDFは、そのまま印刷して手書きで書く事も可能です。 現住所・使用期間・業務の種類・事業における地位・賃金・退職の事由などとなります。

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退職証明書がすぐ作れる!無料のテンプレート5選

退職証明書 テンプレート

退職証明書とは? 「退職証明書」は退職後の手続きで利用できる書類 退職証明書とは、勤めていた会社を辞めたことを証明してくれる書類のことです。 なぜ退職したことを証明する必要があるのかというと、厚生年金や雇用保険、健康保険は重複して加入することができないため、退職が証明されて、はじめて次の保険に加入することが可能になります。 そのため、退職証明書を提出することで自分は退職後の新たな環境で厚生年金や雇用保険、健康保険などに加入する資格があることを証明することができるのです。 また、その会社にいつからいつまでの期間在籍していたかを証明することもできます。 「退職証明書」と「離職票」の違い 退職に関する書類としてよく混同されがちなのが「退職証明書」と「離職票」です。 離職票は国が公的機関をとおして発行する公的な書類となります。 会社を退職すると雇用保険の資格が喪失するので、会社は職業安定所に離職票の発行を求め、会社は交付された離職票を退職者へ送付しています。 退職したことを証明するためには、原則として「離職票」を用いれば問題ありませんが、「離職票」の発行が遅れてしまうこともあります。 「離職票」の発行が遅れた場合に、次の保険加入手続きを迅速に行うためには、「退職証明書」を会社から発行してもらい提出することで、手続きをスムーズに進めることが可能になります。 「退職証明書」は公的書類ではない 離職票は公的な書類であることを説明しましたが、退職証明書は公的な書類ではありません。 そのため、決まったフォーマットはなく会社独自の様式で退職者が必要とする項目を記載しています。 退職証明書の記載項目は「退職年月日」「使用期間」「業務の種類」「その事業における地位」「離職以前の賃金」「退職の事由」となります。 退職者はこれらの記載項目の中から必要な項目を選び会社に退職証明書を作成してもらうことになりますが、特別な理由がない限り6項目全てを必要項目として記載してもらうのが一般的です。 退職証明書が必要になるケースとは? ここでは具体的にどのようなケースで退職証明書が必要になるのか説明していきます。 再就職先への提出が必要な場合 再就職先の会社から退職証明書を求められることがあります。 すべての会社において提出を求められるわけではありませんが、履歴書や職務経歴書に記載されている内容や退職理由を確認するために退職証明書を求める会社が多くみられます。 会社としては経歴を疑っているというよりも古くからある会社の慣例であることも多いようなので退職証明書を求められる意味についてはあまり神経質になる必要はないでしょう。 「退職証明書」は国民健康保険加入時は離職票の代わりになる 会社を退職すると会社で加入していた健康保険の資格が消失しますので、再就職先の健康保険に加入するまでは医療費10割負担を避けるためにも国民健康保険に加入しなければなりません。 国民健康保険に加入するには会社で加入していた健康保険の資格が消失していることを証明する必要があります。 通常は離職票を提出するのですが、手元に届くまでに時間がかかる場合があるので、退職証明書は離職票の代用として利用することができます。 ハローワークに提出が必要なのは「離職票」 ハローワークに提出が必要なのは退職証明書ではなく離職票であることを覚えておきましょう。 会社を退職後、失業保険の給付を受けるためには地域の管轄のハローワークにて手続きをする必要があります。 その際に会社を退職したことを証明する書類として離職票をハローワークに提出しなければならないのです。 しかし、離職票が手元に届くまで時間がかかる場合は代用として退職証明書を持参し、ハローワークに手続き可能か相談してみましょう。 退職証明書 (氏名) 殿 以下の事由により、当社を退職したことを証明します。 ・退職年月日 平成 年 月 日 ・使用期間 平成 年 月 日 ~ 平成 年 月 日 ・業務の種類 ・その事業における地位 ・離職以前の賃金 ・退職の事由 1. 自己都合 2. 当社都合 3. 定年・労働契約期間満了等 4. 解雇 5. その他(理由) 年 月 日 事業所所在地 事業所名称 事業主 印 「退職証明書」を発行してもらう際の注意点 退職証明書に関する注意事項をまとめました。 いざというときに困ることなくスムーズに対応できるよう覚えておくと良いでしょう。 「退職証明書」の発行と再発行は請求の必要あり 退職証明書は、請求せずとも会社が発行してくれる書類ではありません。 自ら会社に請求をしなければ発行されないので、注意をしましょう。 もし退職証明書を発行してもらったにもかかわらず紛失してまったなどの場合は、改めて退職した会社に退職証明書を申請すれば何度でも発行してもらうことが可能です。 退職証明書は期限を過ぎると発行してもらえない 退職証明書は会社を退職してから2年以内であれば何度でも発行してもらうことができます。 しかし、退職して2年以上経過している場合会社は退職証明書を発行する義務はありません。 もし再就職先から退職証明書を求められたけれども退職してから2年以上経過しているという場合にはその旨を再就職先へ相談してみましょう。 退職証明書は退職前に申請しておく 退職証明書は退職してからでないと発行してもらえない書類ではありませんので、在職中であったとしても退職が決まった時点で退職証明書の発行を会社に依頼しておくと退職後に必要な手続きがスムーズに行えます。 会社は退職証明書の交付において労働基準法で遅滞なく交付することを義務付けられているからといっても手元に届くまで1週間から10日程度はみた方が無難です。 それを考えると在籍中に退職証明書の発行を依頼しておくことがおすすめなのです。 退職証明書はパートやアルバイトでも入手可能 退職証明書はパートやアルバイトでも退職した会社に申請すれば発行してもらえます。 退職証明書が必要になるケースとしては、退職後に家族の扶養に入る場合や国民健康保険に加入する場合などがあげられます。 パートやアルバイトであっても労働時間や出勤日数によっては会社の健康保険に加入しているので、退職後に国民健康保険に加入する場合には会社の健康保険の加入資格が喪失している証明のために退職証明書が必要になるのです。 まとめ 退職証明書は本来離職票が必要なケースであっても代用としてもらえる場合があるので、現時点で必要かどうかわからなかったとしても念のため発行してもらった方が無難です。 退職後は再就職をする、しないに関わらず何かしらの必要な手続きに追われることになりますので、準備は早め早めを意識するようにしましょう。

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退職証明書|エクセル・ワード・PDF|テンプレート・雛形|📑無料ダウンロード!テンプレルン

退職証明書 テンプレート

退職証明書(離職証明書)の様式フォーマット 退職証明書の書き方の一例です。 退職証明書は、労働基準法により、労働者が退職する場合に、その請求があった際には、遅滞なく 発行しなければならない、と定められています。 (退職時等の証明) 第二十二条 労働者が、退職の場合において、使用期間、業務の種類、その事業における地位、賃金又は退職の事由(退職の事由が解雇の場合にあつては、その理由を含む。 )について証明書を請求した場合においては、使用者は、遅滞なくこれを交付しなければならない。 退職証明書は、転職する場合や 公団に入居する場合、 社会保険から 国民健康保険に切り替える場合などに、様々な場面でその提出が求められるからです。 また、転職者・中途採用者の前の会社での経験や賃金などの待遇を確認する手段としても利用できます。 退職証明書とはいっても、 私文書ですので、様式が特に決まっているわけではありませんが、そこに記載すべき内容は、労働者からの請求があれば、次のようなものになるわけです。 使用期間• 業務の種類• その事業における地位• 退職の事由 本テンプレートは、この内容に沿ったかたちにしています。 と同じ内容ですが、これをワードで作成したタイプ・バージョンです。 ワードで作成しているので、記載事項の取捨選択(編集・カスタマイズ)がしやすく、使いやすいと思います。 ただし、「退職の事由」については、該当する事由を記載してください。 具体的には、次のような事由があります。 あなたの自己都合による退職• 当社の勧奨による退職• 定年による退職• 契約期間の満了による退職• 移籍出向による退職• その他(具体的には )による退職• 解雇 では、退職証明書のサンプル・見本・雛形・たたき台としてご利用ください。 なお、本テンプレートとほぼ同じ内容ですが、若干書式が異なるタイプのものも次にありますので、あわせてご参考にしてください。 また、通常は、退職の事由(自己都合、契約期間満了、定年など)と退職日付が記載されていれば十分です。 このシンプルバージョンのフォームは、次のページをご参照ください。

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