着任挨拶メール 返信。 【例文】人事異動の挨拶メールへのベストな返信文・5つのポイント

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着任挨拶メール 返信

人事異動の挨拶メールを送信する目的は、次の3つです。 自分が人事異動の対象となったことの連絡とご挨拶 異動時期の連絡(新任地にはいつ赴任するのか、現任地にはいつまでいるのか、挨拶はどこに行くのか) 後任のお知らせ(担当者変更情報:後任は誰なのか、いつ着任し、引き継ぎはいつ終えるのか、挨拶回りはどうするのか) 自分が異動するということや、後任は誰になるのかという情報は、社内の異動情報が記載されたメールを見れば、異動日、部署や氏名は誰でも分かります。 しかしながら、細かなスケジュールについては、異動者本人から情報提供をしないと不明であり、関係者は戸惑い、無用の混乱を生じかねません。 もとより、きちんと自分から挨拶をしないのはビジネスではNGです。 特に社外の取引先には、異動に際し業務上スムーズな引き継ぎができるよう、また取引先が心配しないように挨拶方々フォローしましょう。 上記3種類の異動メールについてもう少し詳しく説明します。 【情報伝達】多数の部署に一斉送信メールを使用して、まずは迅速に異動に関する担当変更の事実と挨拶をお伝えしておこうというものです。 メールのBcc. 機能を利用することが多いです。 【礼儀】一斉送信メールだけでは失礼に当たるような関係者に対して、個別にもう少し丁寧にご挨拶を送信します。 もちろんビジネスメールである以上、一定の節度を保ちます。 【特別な人への御礼】通り一遍のお礼やご挨拶だけではとても礼も義理も尽くせない人へは、感謝の気持ちをきちんとお伝えするメールを送信します。 社内の恩人はもちろん、気を遣わなければならない、社外のキーパーソンにも個別にきちんとご挨拶します。 異動の時は、日頃恥ずかしくて言えない感謝の気持ちも、ご挨拶かたがた、思い切って言える良い機会です。 ビジネスにはとかく、想定していないことが起こります。 そういう時でも慌てず、社外の取引先に礼を欠くことのない返信をしましょう。 株式会社 F 営業部 営業二課長 K様 益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。 弊社営業に関しましては、毎々格別のご高配を賜り、有り難く厚く御礼申し上げます。 平素より、弊社のL(課長)がお世話になっておりますが、あいにくLが出張中のため、代理で私Mがメールさせていただいております。 この度は、ご多忙中のところ、異動のご連絡をいただき誠にありがとうございます。 私はこれまで、数少ないですがLの代理で、K課長とご一緒させていただいたことがございますが、いつも新たな視点でのご指摘があり、大変触発されました。 この場を借りて御礼申し上げます。 早速Lには連絡を入れておりますが、出社は来週となりますので、失礼とは存じますが取り急ぎメールをさせていただきました。 今後とも益々のご活躍をお祈りしております。 株式会社 I 名古屋営業部 営業二課 課長代理 M 北海道営業本部 N部長 異動のご挨拶をいただき恐縮です。 北海道営業本部に来られてから2年間と短い間でしたが、N部長には公私に亘り大変お世話になり、感謝の気持ちでいっぱいです。 特に、O事案についてはお忙しい中、常に私どもを気にしていただき、数々のありがたいご助言により、何度も窮地を救っていただきました。 小員はN部長と接する中で、仕事のやり方について深く感銘を受けました。 今回の転勤で新しい部署に移られましても、益々のご活躍をお祈りしております。 今後ともどうぞ宜しくお願いします。 北海道営業本部 営業第二部 営業三課 P 人気のある上司だと、異動の際にも多数の返信メールが集まるでしょうから、できるだけ自分が経験した具体的なエピソードを引き合いに出し、印象深くし他の返信メールに差をつけてみましょう。 転勤する上司のことを、実はあまり知らない場合もありますが、挨拶をもらったら、きちんと礼を尽くして返信しましょう。 東北営業三部 Q部長 異動のご挨拶をいただき、ありがとうございます。 日頃あまりご一緒する機会がございませんでしたが、社内行事の際は、遠くからQ部長のお言葉を聞かせていただき、感じ入っておりました。 直接お話を賜る機会を望んでおりましたが、かなわないうちに異動されてしまい、心残りです。 今回の転勤で新しい部署に移られましても、益々のご活躍をお祈りしております。 またどこかでご一緒させていただく時には、宜しくお願い致します。 東北支社 R 挨拶メールを出した上司も、自分のことは覚えていないでしょうが、そこは割り切って、異動のセレモニーの一環として、失礼のないように返信しましょう。 挨拶が届いたら、返信を素早く行います。 できれば異動挨拶メールを受信後24時間以内に返信すると好印象を与えます。 文体や語調は相手の挨拶文面に合わせます。 ただし、上司に対しては、くだけて失礼にならないように注意して返信します。 相手が簡潔な挨拶の場合は簡潔に返信してもいいのですが、長目のしっかりした挨拶に対して、簡潔に返信するのは失礼になります。 何らかの思い出などを交えて、少し中身のあるメールにして返信すれば良いでしょう。 上司の場合は最後まで細心の注意を払い返信しましょう。 感謝の気持ちを具体的な例を引き合いに出して表現し返信します。 単に「大変感謝しております」と書いても、具体性が無ければ、本当にそう思っているのかと疑問に思われても仕方ないです。 ご一緒したときに感動したこととか、心に残っている言葉とか、助けてもらって感謝していることとかを具体的に返信しましょう。 よほど親しい人、関係が濃かった人以外は、転勤でいなくなって「寂しい」とか「残念」とかという、後ろ向きな言葉は使わないようにします。 本当に心底、「行かないでください」と思っていて、その気持ちが転勤する相手にも通じる場合以外は、暗くなる言葉は使用してはいけません。 異動に関しては、あくまでも前向きな言葉を使用して返信するのが礼儀です。

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異動着任の挨拶メール|社内向け例文を使って幸先よくスタートを切ろう

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異動の内示を受け、現部署での仕事の引継ぎで忙しくなったときに忘れがちなのが、 異動先への挨拶。 「え!?着任してからでいいのでは…」とつい思いがちです。 ですが、顔を合わせての挨拶は着任後にするとしても、 メールで先に挨拶を入れておくと、印象がグッと良くなりますよ! 「次に来る人はどんな人?」と少なからず新部署の方々も気になっているでしょう。 そんな時に、メールで略歴や簡単な自己紹介をすると、受け入れてもらいやすい雰囲気になります! でもそこで気になるのが、 メールの文面。 社内 の方に対する 異動 着任 の 挨拶 メールは、どんな内容にすればよいのでしょうか? 今回お伝えするのが、 これからお世話になる方たちと距離を縮める例文! ここで注意したいのが、挨拶をする対象によって、内容が少し変わる点。 そこで、• 新たな上司に送る例文• 同じ部署になる方に送る例文 この2つのパターンでお伝えしていきます。 また、今までお世話になった方々への例文もお伝えしていきますね。 ぜひあなたも意識してメールを送ってくださいね! まずは、新たな上司へ送る挨拶メールから見ていきましょう。 件名:着任のご挨拶 販売促進部 〇〇 課長 突然のご連絡、失礼いたします。 このたび、4月1日付で販売促進部への異動を命ぜられました、営業部の山田と申します。 入社以来、営業部で3年〇〇関連の販売に従事しておりました。 何かとお手間をお掛けすると思いますが、一刻も早く販売促進部に貢献できるよう努力して参ります。 〇〇課長の下で、商品販促のスキルを習得したいと思っておりますので、ご指導ご鞭撻の程よろしくお願いいたします。 本来ならば直接お伺いしてご挨拶すべきところですが、メールにてご挨拶申し上げます。 着任いたしましたら、改めてご挨拶させてください。 よろしくお願いいたします。 営業部 山田 一郎 課長・部長クラスになると、あなた自身は面識がなくても、横のつながりで評判や情報が回っているという事も多々あります。 まずは 現部署・氏名・今までやってきた仕事などについて述べましょう。 この情報で「あ、君か」とピンと来る上司もいるはず。 さらに、異動先の上司の下で、 スキルアップしたいことや抱負を述べてくださいね。 件名:着任のご挨拶 マーケティング部 各位 お疲れ様です。 このたび、4月1日付でマーケティングへの異動を命ぜられました、企画開発部の山田と申します。 入社以来、企画開発部で5年〇〇商品の企画を担当しておりました。 社内の会議でマーケティング部のプロジェクトに関して、何度か拝聴しております。 以前から関心をもっていた分野なので、マーケティング部の一員として〇〇に挑戦していきたいと思います。 一早く戦力として皆さんに貢献できるよう、誠心誠意努めて参ります。 メールにて恐縮ですが、取り急ぎ着任のご挨拶を申し上げます。 これからよろしくお願いいたします。 企画開発部 山田 一郎 同じ部署の方々に対して、自己紹介とともに、今まで携わった仕事について触れましょう。 どの部署で働いていたかを伝えると、異動先の部署での話のネタとなる場合があるので、ぜひ盛り込んでくださいね。 また、新しい部署のことについて触れるようにしましょう。 あなたが知っている範囲で業務内容に触れ、自身もそこで頑張りたいという前向きな姿勢を示せるとGOODです! 前向きな抱負を述べることが大切なので、ぜひ意識しておいてくださいね。 ここまで上司と同じ部署の方々への挨拶メールをご紹介してきました。 今までお世話になった方へも、挨拶メールを送ることが大事。 異動する旨、今までお世話になったお礼を述べましょう。 次の見出しで例文をお伝えしていきますね。 件名:今までお世話になりました 各位 お疲れ様です。 山田です。 このたび、4月1日付で営業部から品質保証部へ異動することになりました。 今まで皆様には様々な面で大変お世話になり、ありがとうございました。 品質保証部に異動しても、皆様からご指導いただいたことを活かしていきたいです。 本来であれば、お一人お一人にご挨拶すべきですが、メールでの挨拶となりましたことをお許しください。 同じ社内なので、今後何らかのお仕事で関わることもあると思います。 引き続きよろしくお願いいたします。 山田 一郎 今までお世話になった方へメールを送る際に、外せないのが次の2つ。 それが・・・• 異動することになった旨• 今までお世話になったお礼 この2つは確実に盛り込みましょう! 転職や退職というわけではないので、 今後も何らかしらのつながりがあることが多いです。 そのため、今後のことも考慮して「引き続きよろしくお願いいたします。 」と一言入れておきましょう。 上司とこれからお世話になる方々に対して、 自己紹介と これからお世話になる旨を述べてくださいね。 それに加えてぜひ盛り込んでほしい内容が、 抱負を述べること。 例えば・・・• スキルアップしたい• チャレンジしたい• 去り際まで完璧な状態にしてくださいね。 挨拶先が色々とあって大変だとは思いますが、デキる社会人として、ぜひ実践していきましょう! 30歳代の現役会社員。 本業と副業の 二刀流スタイルを確立しています。 二刀流スタイルを確立することで、• 金銭的なゆとり• 精神的なゆとり を手に入れることができました! 例えば、 ・毎日4桁円のランチを余裕で食べられる ・会社の人との付き合いの飲み会をキッパリ断れる ・大切な人に多くのお金を使える などです。 現在の社会情勢を考えると、いきなり独立・起業はリスクが大きいです… リスクを極力抑えてメリットを最大限享受するためにも、まずは会社員をしながら副業をすべきと強く感じています。 現役会社員である強みを活かし、会社員目線で悩み解消やスキル構築のお手伝いをしていきますね!.

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<目次>• 人事異動(転任・転勤)報告メールへの返信 基本構成• ご連絡をいただいたことへのお礼の言葉、栄転のお祝いの言葉• これまでお世話になったことへの感謝の言葉• 今後も変わらぬお付き合いを願う言葉や新天地での活躍を祈念する言葉、相手の健康を気遣う言葉など そこで、ポイントとなるのが、2. 「これまでお世話になったことへの感謝の言葉」の部分です。 では、そのような点をふまえて実際の文例を見てみましょう。 人事異動の返信例文1:支店長として栄転する社外取引先の相手へ(手紙) 拝復 早春の候、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 このたびは、大阪支店、支店長にご栄転の由、心よりお祝い申し上げます。 わたくしが申し上げますのもおこがましいことと存じますが、これもひとえに 山室様が永年積み上げていらした様々な業績が実を結んでのことと拝察いたします。 日頃からお世話になり、おつきあいいただいております私どもも、 山室様のご手腕ならば、当然のことと感じております。 新任地でもますますご多忙のことと存じますが、 いっそうのご自愛とご活躍をお祈り申し上げます。 本来ならば、お目にかかってお祝いを申し上げるべきところでございますが、 まずは書中をもってご祝詞申し上げます。 敬具 人事異動の返信例文2:部署異動の連絡を受けた取引先の相手へ(メール) 松本俊美様 このたびは、異動のご挨拶をいただきまして、まことにありがとうございます。 そのたびにいつもスムーズに進めてくることができましたのは、 松本様があってのことと、私どものほうこそ、あらためて感謝の思いでございます。 新しい部署におかれましても、皆様から期待され、お忙しい毎日と存じますが、 どうかお身体を大切になさいまして、ますますのご活躍をお祈り申し上げます。 弊社においでの折には、またお目にかかれましたら嬉しいことと思っております。 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。 人事異動の返信例文3:退職後に起業する挨拶の報告への返信(メール) 大輪はるか様 このたびは、異動のご挨拶をいただきましてありがとうございます。 お忙しい中、私にまでお気遣いいただき恐れ入ります。 メールでも文書や画像を何度もやりとりして、 より良いものをという思いで夜遅くまで取り組みましたね。 その甲斐あって成功させることができましたが、 それは私一人では実現できなかったことと思っております。 新しい部署でも皆様から信頼され、ますます素晴らしいお仕事をなさることと、 今からそのご活躍のお姿が目に浮かぶような気持ちです。 どうぞお身体を大切にお過ごしくださいませ。 なかなかお会いできなくなってしまうのは寂しいことですが、 もしもお近くにおいでの折はご連絡ください。 手紙の中では、儀礼的な要素の強い挨拶状ですが、あまり事務的すぎる挨拶では味気ないものです。 書面でもメールでも共通することは、改まった言い回しの中にも、相手との関係によっては多少言葉を変えてみたり、少しくだけた表現を用いてみるなど、定型文の言葉を活かしながらも、自分なりの表現に言い換えるという点です。 そして、お世話になった折のことをより具体的に述べることで、こちら側の気持ちも伝わりやすくなるものです。 相手のことを思い浮かべながら、心をこめてつづりましょう。 【関連記事】•

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