退職 の あいさつ 返信。 定年退職する人の挨拶メールの文例と受け手の返信マナー

退職の挨拶への返信文例集|ビジネスメールの書き方【テンプレート】

退職 の あいさつ 返信

退職の挨拶への返信について知る前にまずは、ビジネスメールでの基本マナーについて学んでいきましょう。 どんな場面でも必ず役立つマナーになります。 大まかなビジネスメールのマナーとして、宛名の書き方、件名の書き方、本文の書き方、署名の書き方の4つがあります。 もっと細かい部分のマナーもありますが、まずはこの4つを覚えておきましょう。 ビジネスメールの基本マナー1:件名の書き方 ビジネスメールの基本マナー1つ目は、まずは件名の書き方です。 最初に記入する部分で、件名は誰が見てもパッと一目で分かるように簡潔に書く必要があります。 メールで伝えたい内容を一文で書くことが重要なので「〇月〇日の会議の件につきまして」「〇〇に関する資料の送付」と分かりやすく記載しましょう。 あまり説明が長すぎても見落としてしまう場合があるので、簡潔にまとめることが大切です。 ビジネスメールの基本マナー2:宛名の書き方 ビジネスメールの基本マナー2つ目は、宛名の書き方です。 宛名の書き方を間違えてしまうと失礼になってしまうので要注意です。 部署や役職はしっかりと記載し、名前もミスがないように再チェックして送付するようにしましょう。 例としては「〇〇株式会社 〇〇部 〇〇〇〇様」といった感じが一般的です。 名前の苗字だけしか知らない場合は苗字だけを記載し、フルネームが分かる場合は必ずフルネームで記載しましょう。 ビジネスメールの基本マナー3:本文の書き方 ビジネスメールの基本マナー3つ目は、本文の書き方です。 本文でも無駄な表現や言い回しは避けて、分かりやすくなるべく簡潔にまとめて書いていきましょう。 一文が長すぎると回りくどく、分かりずらい文章になってしまうので、長くても30文字程度で区切って書くと良いです。 まずはしっかりと挨拶を記載してから本文に移りましょう。 ビジネスメールの基本マナー4:署名の書き方 ビジネスメールの基本マナー4つ目は、署名の書き方です。 署名はビジネスメールの中でも重要な部分になります。 会社名はもちろん、自分の名前や携帯電話、メールなどの連絡先を記載します。 会社によっては決まったフォーマットが用意されている場合があるので、それに従って記載しましょう。 基本的な情報を記載していれば形は自由なので、見やすいようにある程度変更しても大丈夫です。 ビジネスメールの基本マナーを学んだ次は、退職の挨拶の返信メールを送るときのマナーについてご紹介していきます。 ある程度のマナーを知っていれば、お世話になったお礼メールを好印象なものにすることができます。 では、退職の挨拶の返信メールを送るときの基本マナー5つについてご説明していきます。 どれも重要なマナーなのでしっかりと学んで活用しましょう。 退職の挨拶の返信メールを送るときの基本マナー1:タイミングに要注意 退職の挨拶の返信メールを送るときの基本マナー1つ目は、タイミングに要注意することです。 早すぎてもよくありませんし、遅すぎても見られない可能性があります。 退職者が退職日の当日にメールを送ってきた際はその日に返信してあげないといけません。 基本的に前もって退職の挨拶メールを送ってくる場合が多いので、早くて2日以内、遅くて一週間以内に返信しましょう。 退職者が確認できるタイミングを見極めて返信しましょう。 退職の挨拶の返信メールを送るときの基本マナー2:個人的なことは記載しない 退職の挨拶の返信メールを送るときの基本マナー2つ目は、個人的なことは記載しないことです。 退職の挨拶メールへの返信には書かないほうがいい内容もあることを覚えておきましょう。 個人的な感情をメールに書き過ぎても、送られてきた相手は困ってしまいます。 一般的な例文を参考に返信をするのが一番です。 お世話になった感謝の言葉を記載し、個人的な意見は直接伝えてあげましょう。 退職の挨拶の返信メールを送るときの基本マナー3:個人宛でなくても返信必須 退職の挨拶の返信メールを送るときの基本マナー3つ目は、個人宛でなくても返信必須です。 会社名や部署名などが記載された一斉メールにもしっかりと返信してあげることが一般的なマナーです。 特定の個人名が記載されていれば不要ですが、全員宛であれば返信しましょう。 退職したとしてもどこかで再会する可能性があるかもしれません。 しっかりとお世話になったことへの感謝を伝えましょう。 退職の挨拶の返信メールを送るときの基本マナー4:退職理由などを聞かない 退職の挨拶の返信メールを送るときの基本マナー4つ目は、退職理由などを聞かないことです。 退職者の中には現職に不満があり退職した人や、現職で精神的につらい想いをして退職した人、退職理由などデリケートな内容を聞かれたくない人など、様々な理由を持った人がいます。 そのため退職の挨拶メールの返信で退職の理由を詳細に聞くことはしないほうが無難です。 退職の挨拶の返信メールを送るときの基本マナー5:メッセージの構成をしっかりと 退職の挨拶の返信メールを送るときの基本マナー5つ目は、メッセージの構成をしっかりと考えておくことです。 しっかりとした件名はもちろんのこと、宛名や書き出しの挨拶、退職挨拶に対してのお礼など順を追って記載すると読みやすく、好印象を与えるメールを送ることができます。 挨拶を書き、退職の挨拶メールに対する感謝を伝え、今までお世話になったことに対するお礼を書き、今後に対するエールで締めるのが良いです。 ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。 また、同じチームで働けることを楽しみにしておりましたので、お辞めになると聞き、大変残念に想っております。 お体に気を付けて頑張ってください。 今までお世話になりました。 ———————————— [著名] ———————————— 社内関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文2:結婚・出産の場合 社内関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文2つ目は、結婚・出産の場合です。 結婚や出産などのおめでたい理由の場合は、心からの祝福を込めた文面にするといいでしょう。 ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。 仕事で悩んでいるときにいつも優しく相談に乗って頂き本当に有難うございました。 今月に退職されることは以前より伺っておりましたが、いざこの日を迎えますと寂しさがこみ上げてきております。 お身体には十分お気をつけ、元気な赤ちゃんを産んでください(素敵な家庭を築いてください)ね。 今まで本当にお世話になりました。 ———————————— [著名] ———————————— 社内関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文3:定年退職の場合 社内関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文3つ目は、定年退職の場合です。 今まで長年お世話になった上司などの場合がほとんどなので、今までの感謝をしっかりと伝えましょう。 丁寧な退職のご挨拶をありがとうございます。 部長には、社会人としてまだまだ未熟な私に社会人としての様々な事を教わりました。 今の自分がいるのは部長に厳しくも暖かく指導していただいたおかげです。 本当にありがとうございます。 いつかまた機会があればご一緒させて頂けるとうれしいです。 退職されてもお身体にはお気をつけて過ごしてください。 いままでありがとうございました。 一身上の都合や体調不良が理由で退職する場合は、ご自身の身体を大事にするように優しい言葉を添えましょう。 社外の関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文3つについてご紹介していきます。 密に打ち合わせ等で連絡を取り合うこともある社外関係者が退職する場合もあります。 もし退職が突然の事であれば「退職される旨のご連絡、ありがとうございます」のあとに「突然のお話で本当に驚きました」などと素直に書いても良いでしょう。 しっかりと今までのお礼と日々の感謝の気持ちを込めて、返信をするように心がけましょう。 社外関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文1:転職の場合 社外関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文1つ目は、転職の場合です。 社外とは言えばお世話になっている人に対してはしっかりとお礼を伝えましょう。 また、退職後も良い関係で居られるように心配りを入れた文章に仕上げましょう。 ご多用のところ、退職のご挨拶をして頂き、誠にありがとうございます。 どうかお身体には十分お気をつけください。 今までお世話になりました。 ———————————— [著名] ———————————— 社外関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文2:定年退職の場合 社外関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文2つ目は、定年退職の場合です。 直接的にがっつりと一緒に仕事をしていない場合でも礼儀としてしっかりとお礼を伝えましょう。 ご多用のところ、退職のご挨拶を頂き、ありがとうございます。 打ち合わせやその他の仕事で、ご一緒させていただいた経験は、私にとって一生心に残る財産です。 退職されても、充実した第二の人生を送られることを心よりお祈り申し上げます。 今までお世話になりました。 有難う御座いました。 ———————————— [著名] ———————————— 社外関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文3:結婚・出産の場合 社外関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文3つ目は、結婚・出産の場合です。 社外だとしても関りがあった方が結婚や出産で退職する際は、しっかりと祝福の言葉を贈りましょう。 ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。 お身体には十分お気をつけください。 今までお世話になりました。 ———————————— [著名] ———————————— 取引先関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文2:定年退職の場合 取引先関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文2つ目は、定年退職の場合です。 取引先の方が定年退職するということは長年担当していた方が別の担当者に代わるということです。 後任の挨拶を踏まえてしっかりとお礼の言葉を伝えて、気持ちよく退職出来るようにしましょう。 本文:株式会社〇〇 営業部 担当〇〇〇〇様 平素より、大変お世話になっております。 お忙しい中、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。 入社した当時からいつも優しくご対応いただき、心より感謝しております。 長い間、誠にありがとうございました。 お身体には十分お気をつけいただき、今後の人生を楽しまれるよう心よりお祈りいたします。 本当にありがとうございました。 ———————————— [著名] ———————————— 取引先関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文3:結婚・出産の場合 取引先関係者から退職の挨拶のメールが届いたときの返信例文3つ目は、結婚・出産の場合です。 取引先関係者だとしてもお祝いの言葉は欠かせません。 しっかりと祝福し、今後のエールを送りましょう。 本文:株式会社〇〇 営業部 〇〇〇〇様 いつもお世話になっております。 この度は、退職のご挨拶を頂きまして、誠にありがとうございます。 〇〇様には言葉では言い尽くせないほど大変お世話になりました。 今後は後任の担当者と一致団結して邁進してまいります。 ご安心して出産に専念して頂ければと思います。 お身体には十分お気をつけていただき、無事にご出産されることを心よりお祈り致します。 ———————————— [著名] ————————————.

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退職の挨拶への返信文例と基本マナー【社外・社内、ケース別に紹介】

退職 の あいさつ 返信

柏木さん お疲れ様です。 大島です。 ご多用のところ、退職のご挨拶を頂き、誠にありがとうございます。 柏木さんには実の姉の様に時に暖かく、時に厳しくご指導をして頂き感謝しております。 プライベートな事を仕事に持ち込み悩んでしまっていた時、悩みすぎて仕事がはかどらない私を心配して、黙って話を聞いて頂いたあの日の事、とても感謝しています。 以前から出産退職されるのは聞いていましたが、ついにこの日がやってきてしまったんですね。 残念な気持ちで一杯ですが、無事に元気なお子さんをご出産される事をお祈りいたします。 これから寒い日が続くようですので、くれぐれもお体にはお気をつけて、暖かくしてお過ごしください。 今までお世話になりました。 ありがとうございました。 大島路子 白鳥部長 丁寧な退職のご挨拶をありがとうございます。 白鳥部長が定年退職をされる事を聞き、とても寂しい気持ちです。 部長には、社会人としてまだまだ未熟な私に社会人としての様々な事を教わりました。 今社会人として後輩に社会人としての指導ができるのは部長のおかげです。 ありがとうございます。 白鳥部長にはよく趣味の釣りの話を聞かされましたよね。 一緒に釣りに連れて行っていただいたおかげですっかり私も釣りにハマってしまいました。 いつか個人的に釣りにまた連れて行ってください。 部長が購入された自慢の船も見せてくださいね。 退職されてもお身体にはお気をつけて過ごしてください。 いままでありがとうございました。 山田隆.

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転職する方からの挨拶メールへ返信|例文を活用して快く送り出してあげよう

退職 の あいさつ 返信

退職の挨拶メールに返信する際の注意点 退職の挨拶メールをもらったら、できるだけ速やかに返信することをおすすめします。 なぜなら、人によっては、最終出社日に退職メールを送る場合もあるため、返信が遅くなると相手に読んでもらえない可能性があるからです。 また、退職メールを送信した後、退職予定者は、仕事の引継ぎや挨拶まわりなどによって、離席しがちとなるケースもよく見られます。 退職準備の合間など、相手の都合の良いときに、返信メールを読んでもらえる可能性を高めるためにも、早めに返信しておけば安心です。 なお、個人宛で送られた退職の挨拶メールには、返信するのが基本マナーですが、一斉送信された挨拶メールであれば、返信しなくてもよい場合があります。 例えば、何年も前に名刺交換をしたものの、それ以来一度もやりとりがない相手であれば、返信をしないからといって、マナー違反を問われる可能性はありません。 退職メールの返信に記載する内容 退職の挨拶メールに対して、返信を送りたいけれど、どんなことを書いたら良いか迷うのであれば、以下の点を参考に基本構成を考えてみましょう。 具体的には、次に挙げる2つの点を盛り込めば、あとは相手との距離感に合わせて自由に記載することができます。 退職者へのお礼と退職を惜しむ気持ち 大変お世話になった方であれば、具体的なエピソードなどにも簡単に触れながら、お礼や感謝の気持ちを記載しましょう。 また、相手が退職されることを知った驚きや、今後共に働くことができない残念な気持ちを、率直に表現しても構いません。 将来の活躍や健康を願う気持ち 退職の理由にかかわらず、新たなスタートを応援する気持ちで、退職される方の健康や今後の活躍を願う気持ちを簡単に記しましょう。 読んだ相手がうれしい気持ちになれるよう、十分に配慮した内容で返信メールの最後を締めくくるのが理想的です。 退職メールの返信で避けるべき内容 退職者によっては、さまざまな事情や都合があり、退職理由など詳細を公表したくないケースもあります。 したがって、もらった挨拶メールに書かれていない内容について、返信メールで質問をすることはNGと考えておいたほうが無難です。 具体的には、以下の3点について、気を付けておきましょう。 転職理由は聞かない 「一身上の都合」など、転職理由について一般的な記述にとどめられている場合には、返信メールで、それ以上のことを聞かないのがマナーです。 転職先は尋ねない 返信メールで、次の就職先や仕事内容を書くことも控えたほうが無難です。 退職者の立場からすれば、勤務先のコンプライアンスに違反する可能性もあるため、退職の挨拶メールには次の仕事の詳細を記述できない可能性もあります。 出産や結婚などプライベートに踏み込み過ぎない 退職者とどのくらい親しい関係であるかにもよりますが、もらったメールに記載されていないようなプライベートな内容には触れないことをおすすめします。 特に、結婚や出産などに関する質問やコメントは、人によってはデリケートな内容だと受け止められる可能性もありますので、相手の気持ちを汲み取った配慮が必要です。 退職メールへの返信例(社内上司宛) 社内でお世話になったことがある上司から、退職の挨拶メールをもらった場合の返信文例を、以下のとおり紹介しましょう。 このたびは、お忙しいところ、ご丁寧な退職の挨拶メールを頂戴し、ありがとうございました。 退職されても、御身体には気を付けてお過ごしください。 いままで本当にお世話になり、ありがとうございました。 木村 花子 退職メールへの返信例(社外宛) 社外の方から退職の挨拶メールをもらった場合、返信文例は以下のとおりとなります。 相手との距離感なども考え、自分なりにアレンジしてみましょう。 文例 Nippon 株式会社 伊東様 いつもお世話になっております。 ABコーポレーションの加藤でございます。 お忙しいなか、退職のご挨拶をいただき、誠にありがとうございます。 伊東様には、御社の窓口としてご尽力いただき、いつも助けていただいたこと、大変感謝いたしております。 最後になりますが、今後の伊東様のご活躍とご健康を祈念し、結びの言葉とさせていただきます。 今まで本当にありがとうございました。 ABコーポレーション 加藤 勉 まとめ 退職メールへの返信は、相手の気持ちを考えながら、お礼と応援の気持ちが伝わる内容としたいものですね。 もし、返信すべきかどうか迷っているのであれば、今後、どこか別の職場で出会う可能性も考え、返信しておくことをおすすめします。

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