ファイリング デザイナー。 ファイリング・デザイナー検定2級合格! → テキストと参考問題の繰り返しが効いた

文書情報管理士とは

ファイリング デザイナー

ファイリング・デザイナー検定とは? ファイリング・デザイナー検定とは、オフィスの文書、電子情報などオフィスの情報を一元管理し、効率的にファイリングし、運用管理する知識を認定する資格です。 ファイリング・デザイナー1級有資格者は、公文書管理検定科目の「公文書管理の実務」が免除されます。 平成28年12月から試験方式をCBTに変更され、受験料も変更となりました。 その他情報 難易度は? : 1級、2級: 3級: 近年合格率は、1級:40%、2級:58. 2%、3級:71. 9%ほど。 事務職の女性やキャリアアップを目指す方にお勧めです。 就職は? : すべての企業で有効。 この資格だけでは就職は難しいが、組織内におけるトータル・ファイリングシステムの実務知識はビジネスに欠かせないものであり、簿記などのホワイトカラー系の資格と合わせれば、有効に働きます。 仕事内容は? : 文書や電子情報をファイリングし、運用・管理およびトータル・ファイリングシステムの導入・指導などを行います。 身体上の障害等に係る特別措置について ハンディキャップをお持ちの方でも、状況に応じての対応が可能です。 詳しくは、 申込前に株式会社JJS Plus Test Centerまでお問い合わせ下さい。 願書申込み受付期間•

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ファイリング・デザイナー検定の概要。難易度や合格率

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ファイリング・デザイナー検定とは? ファイリング・デザイナー検定とは、オフィスの文書、電子情報などオフィスの情報を一元管理し、効率的にファイリングし、運用管理する知識を認定する資格です。 ファイリング・デザイナー1級有資格者は、公文書管理検定科目の「公文書管理の実務」が免除されます。 平成28年12月から試験方式をCBTに変更され、受験料も変更となりました。 その他情報 難易度は? : 1級、2級: 3級: 近年合格率は、1級:40%、2級:58. 2%、3級:71. 9%ほど。 事務職の女性やキャリアアップを目指す方にお勧めです。 就職は? : すべての企業で有効。 この資格だけでは就職は難しいが、組織内におけるトータル・ファイリングシステムの実務知識はビジネスに欠かせないものであり、簿記などのホワイトカラー系の資格と合わせれば、有効に働きます。 仕事内容は? : 文書や電子情報をファイリングし、運用・管理およびトータル・ファイリングシステムの導入・指導などを行います。 身体上の障害等に係る特別措置について ハンディキャップをお持ちの方でも、状況に応じての対応が可能です。 詳しくは、 申込前に株式会社JJS Plus Test Centerまでお問い合わせ下さい。 願書申込み受付期間•

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ファイリング・デザイナー検定の資格とは

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【このページの目次】 CLOSE• 文書情報管理士とは 文書情報管理士とは、主に会社で取り扱う紙の文書全般(帳票類、伝票類、資料、図面)について、パソコンの画面などで見られるようにスキャナで読み込んだり、マイクロフィルムとして保存するための技術を学び、それにともなう書類保存に関連する法律・規格などの知識を身に付けるための民間資格です。 つまり文書情報管理士とは、従来の紙ベースの書類を電子化して、データをパソコンやネットワーク上の安全な場所に保存するための専門家ということです。 スキャナで読み込んだデータやマイクロフィルムであれば、大量のデータを効率よく安全に長期間保管できます。 しかも、場所をほとんどとりません。 読みたいときに過去のデータから探し出すのも容易です。 文書情報管理士とは、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)が2001年から実施している民間の検定試験です。 難易度の低い順に、2級、1級、上級の3種類があります。 年間の受験生は約700名(2017年は724名)程度ですからまだまだマイナーな資格試験ですが、受験生は年々増加しています。 主催者サイト: 書類を電子化すれば、長期間保管できて場所もとらない 電子化つまりペーパーレスという言葉は以前から言われ続けていますが、多くの会社では紙文書のペーパーレス化は進んでいないのが現状です。 今でも、紐でとじた書類をダンボールに詰め込んで、倉庫に保管している会社は多いのではないでしょうか? 会社で書類を長年保管するのって想像以上に経費がかさみます。 大型のキャビネットをいくつも置くと部屋が狭くなります。 会社が保存しなければならない文書関係の書類は様々です。 税務上の書類から、請求書、領収書、契約書、見積書、労働契約書、誓約書・・・等々。 そして、その多くが税法、商法、民法、労働基準法などの企業法務と密接に関わっています。 税務上の書類は保存年数が法律によって明確に定められているので簡単には捨てられません。 どれを捨ててどれを残しておかなければならないのかよく分からない、万が一の場合に備えて紙で残っている方が安心、というのがペーパーレス化が進まない理由のようです。 ナント!多くの官公庁・自治体で入札の条件になっている 国が書類の電子化を推進するために、音頭を取ってe-文書法や電子帳簿保存法などを制定した以上、書類の電子化やマイクロフィルム化は、官公庁・自治体にとっても重要な仕事になっています。 民間企業に率先しなければなりません。 官公庁や自治体、公共の施設では電子化する際に、民間企業に業務を委託していますが、その際入札参加資格要件として「文書情報管理士の有資格者が在籍する企業」であることを求めています。 中には、「落札者なし」というケースもあります。 どうやらあまり美味しい仕事ではないようです。 金額が大きな案件になると大手(例えばNTT)が異常なほどの安値で落札します。 文書情報管理士は比較的短期間で取得できる簡単な資格なので、入札に参加するのであればいざとなったら社員に取得させればすみます。 わざわざ文書情報管理士2級取得者を新たに採用する必要もありません。 現実的にも、文書情報管理士の求人は少なく、求人誌、求人サイト、ハローワークで検索してもほとんど見つかりません。 あったとしてもほぼ派遣や契約社員などの非正規の雇用です。 しかも、電子化の入札案件の条件として、例えば公文書管理検定、ファイリング・デザイナー検定、電子化ファイリング検定などの他の民間検定試験合格者でもよい場合も多いので、あえて文書情報管理士だけにこだわる理由は低いです。 文書情報管理士は、就職や転職にはメリットの少ない資格です。 文書情報管理士の将来性を徹底研究! この資格の活かし方 書類をスキャニングしてデジタル化するのは難しい技術は要りません。 コピーをとるのと同じで、機械の上に置いてボタンを押すだけです。 誰にでもできる簡単な作業です。 電子化する際に必要になるのは法令の知識です。 企業内で扱う文書は多種多様で、企業内の業務だけでなく法制度とも密接に関わっています。 どの書類を捨ててよいのか、捨ててはいけないのかを判断できる法制度の知識が必要になります。 文書情報管理士の学習を通して、例えばe-文書法と電子帳簿保存法の違いについての知識が身に付きます。 企業内の文書をペーパーレス化する際にその知識が活かせるはずです。 最近は、スキャニング代行サービス、書類スキャニング専門の会社が増えていますが、そういった会社へ就職・転職する際には文書情報管理士の資格が役立つかもしれません。 ごく一部ですが、合格者に資格手当や合格手当を支給している会社もあるようです。 そういった会社に在籍しているのであれば取得するメリットは大いにあります。 関連資格: 文書情報管理士検定試験は、難易度の低い順に、2級、1級、上級の3種類に別れています。 2級は誰でも受験できます。 1級は2級取得者のみ、上級は1級取得者のみ受験できます。 全ての級においてマークシート式の解答です。 試験は簡単なので、1日2時間の学習であれば1〜2か月程度で十分合格できます。 2級の合格率は80%前後なので、ほぼ全員が合格できる難易度です。 ただ、残念なことに、市販のテキストや問題集が販売されていません。 下記で紹介している協会発行のテキストを購入して学習するのがよさそうです。 すべてこのテキストが出題範囲です。 e-文書法や電子帳簿保存法関係の出題が多いので、協会が出版している「e-文書法入門」をしっかり勉強するのが重要です。 どうしても合格したい人であれば、日本文書情報マネジメント協会主催の受験対策セミナーに出席するのもよいでしょう。 検定試験委員が試験の重要なポイントを教えてくれるので、かなり有利になるはずです。 参考: もちろん独学でも十分合格できます。 セミナーは参考書の購入を斡旋している面もあるので安くないです。 あまりおすすめできません。 2016年の2月度の試験からは、コンピュータの画面で出題するCBT方式になったので、全国各地で試験を受けられます。 文書情報管理士 試験情報 試験日 お申込み 【年2回】 7月中旬〜8月末、12月中旬〜2月中旬 主催者発表によります (インターネット受付のみ) 受験資格 2級はどなたでも受験可能です 試験内容 【試験範囲】 2級、1級の出題範囲は同じです。 1級はより高度な知識が求められます。 上級は文書情報に関わる規格、法律、マイクロフィルム、プロジェクトマネジメントに関する知識などに重点が置かれています。 【試験内容】 《2級》• 電子化文書関連、マイクロ写真関連の基礎知識及び実技能力• 文書情報マネジメントに関わるハードウェア、ソフトウェア、ネットワーク関連の基礎知識• 文書情報マネジメントに関する日本特有の法令、標準規格の基礎知識 《1級》• 2級の能力に加えその専門知識及び実技応用能力• 文書情報マネジメントの作業に従事する作業者に対する指導力 《上級》• 1級の能力に加え以下の能力• 顧客の問題点や課題の本質を明確化できる課題分析能力と、システム構築能力• 保存性、原本性など文書情報管理の専門的知識および提案能力• 高い費用対効果を発揮できるコスト意識及び能力 【出題形式】 2級:CBT択一選択式80問90分 1級・上級:CBT多肢選択式80問90分 【合格基準】 合格の基準は原則として正答率70%以上 試験に関する詳しい情報はをご覧ください。 文書情報管理士 おすすめテキスト・基本書 日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)の検定試験委員会の編集による参考書です。 文書情報管理士合格に必要な内容が多く記述されていて、この参考書から多くの問題が出題されます。 これまでの紙文書の情報だけではなく、パソコンなどで保存・利用する電子文書や、メール、最近利用する会社が増えているSNS、スマートフォンの写真などの、データの管理方法や、利便性とそれに反するリスクまで記述しています。 試験の学習以外でも日常の業務でも役立つ内容です。 種類 評価 参考書 日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)の検定試験委員会の編集による受験対策用の参考書です。 国税庁通達(趣旨説明)、各省庁の利用に関連するガイドライン、電子帳簿保存法の一問一答全文が掲載されていて、実務に役立つ内容になっています。 種類 評価 テキスト.

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